Вакансия в архиве, закрыта 18 апреля
№ 30774116

Офис-менеджер

от 20 000 руб.
Колпино
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, неполное высшее образование
Должностные обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
- Ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
- Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
- Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника.;
- Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя;
- Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов;
- Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов; Ведение клиентской базы; Ведение протоколов собраний и совещаний.
- Выполнение поручений генерального директора
Требования:
- Знание офисного пакета World. ХL
- Оперативность в решении поставленных задач.
- Умение пользоваться интернетом
Мы предлагаем:
- пятидневная рабочая неделя с 9,00 до 18.00 (обед плавающий 1 час)
- место работы в благоустроенном офисе в Колпино на ул. Финляндская дом 31, Слюдяная фабрика
- оклад от 16 500 руб (на время испытательного срока). После испытательного срока з/п - 20000 (з/п по результатам собеседования) + премии за проделанную работу.
- оплачиваемый отпуск
- официальное трудоустройство
- корпоративная связь
- корпоративный ноутбук
- корпоративные мероприятия