Резюме «Заместитель руководителя отдела» в Колпино

Управление персоналом отдела, распределение должностных обязанностей. Организация работы отдела документационного обеспечения по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, распоряжений руководства. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Разработка методического материала по делопроизводству. Разработка и составление номенклатуры дел по отделам организации. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, ведение реестра документов, формирование и ведение архива документальных материалов. Организация почтового обслуживания. Составление сметы расходов отдела на год. Планирование программы деятельности подразделения на текущий год, отчет о проделанной работе. Планирование потребности в продукции и услугах административно- хозяйственного назначения. Закупка товарно-материальных ценностей. Подготовка документов для участия в тендерных процедурах. Заключение и сопровождение договоров с поставщиками на поставку продукции и услуг. Руководство работой склада по приему, хранения и отпуск товарно-материальных ценностей. Организация и контроль работы менеджеров по складскому учету. Взаимодействие с подразделениями компании. Отслеживание остатков, учет материальных ценностей. Ведение складского учета и составление установленной отчетности. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории.

Прошла путь от продавца до заместителя руководителя объединённого отдела; организовала работу отдела (успешная работа с ключевыми показателями отдела: 100% выполнение плана, снижение стоковых позиций, увеличение оборачиваемости товара, достижение высокого показателя отдела по проверке тайный покупатель).

- Планирование и организация работы склада; - Руководство, координация и контроль деятельности подчиненных сотрудников; - Руководство коллективом численностью 15 человек; - Организация эффективной работы и бесперебойного взаимодействия структурных подразделений компании; - Обеспечение четкого выполнения задач, поставленных перед подразделениями руководством компании; - Отчетность; - Проведение инвентаризации.

- подбор и согласование оборудования, согласно технологическому процессу, монтаж, пусконаладка нового немецкого, итальянского, американского и китайского оборудования (механика, электрика, пневматика, гидравлика, энергетика) - руководство ИТР, бригадами рабочих, вспомогательными службами, подрядными организациями по безопасному монтажу, обслуживанию и ремонту оборудования производств в нефтегазовой и химической отрасли. - организация и безопасное выполнение ППР, ТР и КР. - оформление наряд-допусков на проведение работ (сварочные, монтажные работы). - разработка календарно-сетевых графиков ППР, ТР, КР, графики закупок. - машиностроительное черчение, работа с проектным отделом, ЕСКД. - анализ и предупреждение любых инженерно-технических, монтажных, ремонтных несоответствий. - четкое прогнозирование быстроизнашивающихся деталей узлов и агрегатов. - правильный, минимально необходимый (требуемый) ЗИП и работа с ним (учет, контроль, цены, определение и подбор аналогов, изготовление). - оперативное, технически грамотное реагирование и устранение неполадок. - обучение обслуживающего персонала

Организация и контроль работы магазина. Понимание и трансляция политики компании. Ответственность за результат работы. Увеличение продаж, уменьшение потерь. Участие в инвентаризации. Взаимодействие с проверяющими органами. Подбор и обучение штата. Стажировка новых сотрудников. Взаимодействие с контролирующими органами. Мотивация персонала. Штат от 30 чел. Увеличение оборота магазина на 30%, 1 место в сети по продаже охлажденной рыбы, 3 место по продаже выпечки собственного производства.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС); • Делопроизводство, документооборот, работа с первичной документацией; • Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции; • Тайм-менеджмент рабочего дня руководителя; • Формирование и ведение архива; • Координация работы сотрудников; • Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; • Взаимодействие с бухгалтером; • Работа с оргтехникой; • Выполнение личных поручений руководителя; • Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ воды и канцелярии, решение административно-хозяйственных вопросов

Знание программы 1С Предприятие, прием товара по количеству и качеству, проверка и ввод в программу сопроводительной документации. Работа с поставщиками: переговоры по возвратам, работа с браком. Опыт управления коллективом, консультация покупателей в зале, быстрое разрешение конфликтных ситуации. Имеется опыт перевода магазина в самообслуживание, создание товарной базы с нуля. Повышение выручки на 30% за короткий срок. Начальные навыки ведения бухгалтерии.

Работа в НТЦ ЛКиТ (лазерные комплексы и технологии) Макетирование, проведение экспериментов, исследований в области лазерной техники и технологий, участие в разработке лазерных комплексов. Проведение экспериментов, в том числе с использованием методов Гартмана, теневой съемки, газодинамических методов, с измерением электрофизических характеристик, обработка резултатов с созданием отчетности. управление электрофизической аппаратурой, вакуумной аппаратурой, измерительной аппаратурой, организация входного контроля покупных изделий, проведение испытаний при входном и выходном контроле, метрологическое обеспечение производства и документации, МЕТРОЛОГИЧЕСОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ, ОРГАНИЗАЦИЯ ПОВЕРКИ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ для применения в лазерной технике, разработка программ и методик испытаний, организация поверки средств измерений, разработка конструкторской документации, монтаж, демонтаж оборудования, подготовка конструкторской документации для механического участка, участие в разработке электрических принципиальных схем, мониторинг рынка машиностроения, поиск поставщиков изделий, оформление документации, работа с нормативной документацией (ГОСТ, ФЗ, ОСТ, стандарты организации). Участие в разработке мощных систем электропитания и управления. Достижения: лауреат премии имени академика Глухих (работа: проведение газодинамических испытаний). Снабжение механического участка необходимыми средствами измерений, материалами, изделиями.

Контроль работы сервисных специалистов, кассовый блок, склад. Контроль ведения кассовой документации, открытие-закрытие смен, главная касса, инкассация. Работа сервисной ячейки с претензиями, проверка жалобной книги, тщательное расследование и принятие соответствующих мер при наличии жалоб от клиентов. Возврат и обмен товара, принятие техники в ремонт. Контроль складских операций, движение товара, проверка правильности ведения документации. Участие и руководство процесса инвентаризации. Обеспечение выполнения плана по продажам. Ежедневная проверка готовности магазина к функционированию и непосредственное руководство коллективом. Уход из компании в связи с долгожданным переездом в СПБ (Колпино).

- Планирование и организация работы склада; - Руководство, координация и контроль деятельности подчиненных сотрудников; - Руководство коллективом численностью 15 человек; - Организация эффективной работы и бесперебойного взаимодействия структурных подразделений компании; - Обеспечение четкого выполнения задач, поставленных перед подразделениями руководством компании; - Отчетность; - Проведение инвентаризации.

Работа в программе 1С Торговля+Склад формирование комплекта товаросопроводительных документов; распечатка документов; внесение приходных кассовых ордеров; ведение табеля водителей

Представители на Северо-Западе таких торговых марок как: - Fischer (строительный крепеж) - Saint Gobain Abrasives (Абразивные материалы и техника Norton, Clipper) - Reyher (Машиностроительный крепеж) - Weicon (Промышленная химия) - Topex, NEO, Facom (Ручной инструмент) Прямые продажи вышеперечисленных материалов строительным организациям и промышленным предприятиям. Поиск новых клиентов, выход на ЛПР, консультирование, подписание договоров, контроль поставок, проведение испытаний на объекте, отслеживание дебиторской задолженности, взаимодействие с розничной сетью, работа с регионами.

Раскрытие преступлений. Проведение оперативно-розыскных мероприятий.

Участие и организация во всех складских процессах от приема до о грузки. Руководство кладовщиками-грузчиками. Товар компании эо стеклопластики стеклоткани смолы.

Перевозка пассажиров на автомобиле компании; Соблюдение ПДД и внутренних правил компании.

Проверка полного наличия собранных партий и контроль качества их сбора; комплектовка партий по грузополучателям и с учетом вместимости (паллетности) автомобиля; загрузка автомобиля согласно очередности грузополучателей. обучение новых сотрудников.

Перевозка пассажиров на автомобиле компании; Соблюдение ПДД и внутренних правил компании.

Строительный контроль (надзор) объектов находящихся в работе. Контроль: проектно-сметной документации, подрядных договоров. Контроль и обслуживание инженерных систем 3-х зданий, находящихся в собственности организации. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами.

Организация обслуживания и ремонта промышленных весов. Закупка оборудования. Ведение документации. Ведение переговоров с подрядными организациями на уровне дирекции.

Организация обслуживания и ремонта промышленных весов. Проведение калибровок и поверок весов. Ведение документации. Участие в переговорах с подрядчиками. Контроль за монтажом новых весов. Участие в приемо-сдаточных испытаниях.

- управление финансово-хозяйственной деятельностью компании - найм персонала - контроль работы менеджеров - анализ конкурентов - анализ «рынка» в данном направлении и маркетинговые исследования - работа с рекламными инструментами - налаживание связей с поставщиками - поиск крупных заказчиков

Исполнение обязанностей руководителя отдела подбора персонала на время декретного отпуска. Управление работой службы персонала (в подчинении 8 чел, численность компании более 3000): Организация массового подбора Ежемесячное бюджетирование, ФОТ Работа с формами отчетности и учета персонала Размещение в СМИ, и других источниками поиска персонала (ярмарка вакансий, биржи труда, институты и т.д.) Анализ эффективности использования источников поиска персонала мониторинг заработной платы, корректировка заявок Отчетность, статистика отдела по РФ Взаимодействие с супервайзерами подразделений по вопросам подбора, ротации, обучения персонала

Активный поиск объектов монолитного строительства Организация подряда монолитных работ Подбор персонала Контроль реализации подрядных работ на всех этапах до сдачи Участие в тендерах Геодезические изыскания