21910712Обновлено 13 ноябряБыл(а) в этом месяце


Работа в Колпино / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
37 лет (родилась 27 декабря 1981), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Колпино
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист, Офис-менеджер, Администратор

полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 15 лет и 7 месяцев

    • май 2013 – работает сейчас
    • 6 лет и 8 месяцев

    Специалист по документообороту

    АО "ГСР ТЭЦ", Колпино

    Обязанности:

    • Организация работы непосредственного руководителя (организация рабочего дня, командировки) • Работа с документами (приём, обработка, распределение) • Подготовка и ведение договоров услуг (сопровождение, сбор, систематизация информации) • Контроль исполнения документов и договоров, работа с архивом • Ведение внутренней отчетности и документооборота • Контроль за правильностью оформления документов, сроками исполнения; • Оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня, их регистрация. • Создание и ведение бумажного и электронного архива • Регистрация, учет и контроль за сроками исполнения организационно-исполнительной документации • Подготовка презентаций • Оформление заявок на оплату • "Жизнеобеспечение" отдела • Работа в 1С • Работа со всей офисной техникой
    • февраль 2009 – декабрь 2012
    • 3 года и 11 месяцев

    Секретарь

    ГУП ГУИОН «Проектно-инвентаризационное бюро Московского района», Санкт-Петербург

    Обязанности:

    - Ведение делопроизводства - Ведение телефонных переговоров (80 % рабочего времени) - Прием посетителей (по вопросам технической документации) - Работа в 1С
    • октябрь 2007 – декабрь 2008
    • 1 год и 3 месяца

    Специалист по координации маркетинговых мероприятий

    ООО "ИЗ-КАРТЭКС" (ОАО "ОМЗ"), Колпино

    Обязанности:

    - Осуществление координации работ по проведению рекламных кампаний, выставок (подготовка необходимых материалов, документов для заявок на участие, отбор образцов продукции для презентации в рамках мероприятия, подготовка и обеспечение презентабельности выставочных стендов, оформление документов для посещения международных мероприятий специалистами предприятия). - Организация технической поддержки рекламной деятельности компании через ведение договоров на дизайн, печать, тиражирование, видео-, аудио-работы, компьютерные и Интернет технологии, изготовление сувениров, перевод и т.п. - Осуществление контроля над разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг. - Осуществление обеспечения дилерской службы всей необходимой рекламной документацией. - Поддержка, обновление по организации маркетинговых мероприятий Интернет сайт компании, внутренний сайт компании. - Подготовка и ведение внутреннего бюджета отдела.
    • июнь 2006 – октябрь 2007
    • 1 год и 5 месяцев

    Ассистент директора по развитию

    ООО «ОМЗ - Горное оборудование и технологии" (далее объединение с ООО "ИЗ-КАРТЭКС"), Колпино

    Обязанности:

    - Ведение внутреннего бюджета отдела - Ведение делопроизводства - Подготовка и ведение договоров
    • январь 2004 – июнь 2006
    • 2 года и 6 месяцев

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО «ОМЗ - Горное оборудование и технологии", Колпино

    Обязанности:

    - ведение делопроизводства - мини-АТС - ведение табеля - организация переговоров - частичная занятость в Отделе кадров (замещение на период отпусков основных работников)

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Ведение документооборота. Делопроизводство. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Работа с мини-АТС. Основы ведения кадрового делопроизводства. Компьютерные навыки: полный пакет MS Office

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, ответственная, стрессоустойчивая, легко обучаема. Причина поиска нового места работы: отсутствие должностного роста.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто