Поиск резюмеПомощник руководителя, секретарь, офис-менеджер
34861511Обновлено 29 марта


Работа, резюме и вакансии / Резюме
35 лет (родилась 30 июня 1983), женщина
Колпино, не готов к переезду
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

40 000 , не готов к командировкам

Опыт работы 7 лет и 9 месяцев

    • январь 2014 – март 2016
    • 2 года и 3 месяца

    Помощник руководителя

    Адвокатская коллегия «Алиби», Санкт-Петербург

    Обязанности:

    • Прием и распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС); • Делопроизводство, документооборот, работа с первичной документацией; • Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции; • Тайм-менеджмент рабочего дня руководителя; • Формирование и ведение архива; • Координация работы сотрудников; • Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; • Взаимодействие с бухгалтером; • Работа с оргтехникой; • Выполнение личных поручений руководителя; • Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ воды и канцелярии, решение административно-хозяйственных вопросов
    • август 2013 – январь 2014
    • 6 месяцев

    Секретарь Заместителя Управляющего по экономике и финансам

    Филиал ООО «ЛСР. Управляющая компания» - «Стеновые материалы Северо-Запад», Отрадное

    Обязанности:

    • Тайм-менеджмент рабочего дня руководителя (календарь Outlook); • Прием посетителей; • Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); • Подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); • Своевременная передача документации работникам филиала и отслеживание сроков исполнения (Outlook, Docsvision); • Составление и рассылка материалов внутреннего и внешнего документооборота (приказы, распоряжения, запросы, письма и др. документы); • Обеспечение сохранности служебной документации; • Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визовых документов через фирму-посредника; • Составление плана-графика реорганизации компании в системе Project; • Организация обслуживания переговорной комнаты (взаимодействие с it-службой); • Редкие случаи протоколирования совещаний (как правило, начальники служб и отделов ответственные за тему обсуждения, сами подготавливали соответствующие документы); • Подготовка экскурсий по производству для фирм-посредников; • Оформление корпоративных сим-карт для сотрудников; • Координация личного водителя руководителя (график поездок); • Организация подарков для сотрудников и важных гостей; • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, факс); • Быстрый поиск необходимой информации; • Чай, кофе; личные поручения руководителя.
    • ноябрь 2011 – октябрь 2012
    • 1 год

    Секретарь руководителя, Диспетчер АДС (аварийно-диспетчерская служба)

    ОАО «РЭУ» филиал « Санкт-Петербургский» Выборгский ЭРТ, Выборг

    Обязанности:

    • Прием посетителей; • Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); • Организация приема и регистрации входящей, исходящей документации; • Своевременная передача документации для исполнения работниками филиала; • Своевременная отправка исходящей корреспонденции по месту назначения; • Рассылка материалов внутреннего документооборота (приказы, распоряжения и др.); • Обеспечение сохранности служебной документации; • Работа с оргтехникой; • Быстрый поиск необходимой информации; • Чай, кофе; личные поручения руководителя; • Ведение оперативной работы при аварийных ситуациях; • Взаимодействие с диспетчерскими службами города; • Формирование и ведение отчетов подразделения; • Составление документов: заявки, акты списания ТМЦ, дефектные ведомости, аварийные акты и др.
    • ноябрь 2010 – апрель 2011
    • 6 месяцев

    Продавец-консультант

    ИП Виткус «NUGA BEST», Выборг

    Обязанности:

    • Прием и регистрация посетителей; • Помощь в выборе товаров, консультирование покупателей по вопросам назначения, свойств, качества товаров, о правилах ухода за товарами, о ценах, новых и сопутствующих товаров; • Подсчет стоимости покупки, выдача чека, упаковка; • Прием заявки и пожелания покупателей на товар, отсутствующий в отделе; • Работа с оргтехникой, обеспечение жизни деятельности офиса канцтоварами и расходными материалами к оргтехнике, заказ воды в офис.
    • ноябрь 2006 – май 2010
    • 3 года и 7 месяцев

    Машинистка тыла

    Войсковая часть 71435, Южно-Курильск

    Обязанности:

    • Прием и распределение телефонных звонков; • Делопроизводство; • Сканирование документов, обработка входящей электронной почты, электронного факса и распределение по внутренней почте (ВАТ) принятых материалов для сотрудников.

Образование

    • Неполное высшее образование
    • Заочная
    • 2009

    Современная гуманитарная академия

    Факультет: Психология
    Специальность: Психология

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

• Английский язык – базовый. • ПК - опытный пользователь: Word, Excel, Outlook, Lync, Skype, It-work, Project, Docsvision, Photoshop, справочно-информационные программы, Internet. • Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).

Дополнительные сведения:

• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; • Владение грамотной речью и письмом; • Соответствующий профессиональный имидж; • Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; • Доброжелательность; • Внимательность; • Коммуникабельность; • Быстрая обучаемость; • Ответственность; • Аккуратность; • Постоянное саморазвитие; • Позитивное отношение к жизни; • Без вредных привычек.

Похожие резюме

Обновлено 25 июня
Колпино
По договорённости26 лет, опыт работы 8 лет и 5 месяцев
Обновлено 20 июля
Колпино
35 000 33 года, опыт работы 8 лет и 6 месяцев
Обновлено 21 апреля 2017
Колпино
По договорённости30 лет, опыт работы 6 лет и 7 месяцев
Обновлено 9 ноября 2015
Колпино
По договорённости38 лет, опыт работы 6 лет и 7 месяцев
Обновлено 17 мая 2012
Колпино
По договорённости29 лет, опыт работы 7 лет
Обновлено 27 мая 2009
Колпино
По договорённости39 лет, опыт работы 7 лет и 5 месяцев
Обновлено 3 декабря 2017
Колпино
По договорённости30 лет, опыт работы 7 лет и 8 месяцев
Обновлено 19 июня 2016
Колпино
По договорённости32 года, опыт работы 8 лет и 5 месяцев
Обновлено 26 января 2016
Колпино
По договорённости28 лет, опыт работы 6 лет и 2 месяца
Обновлено 26 октября 2015
Колпино
По договорённости36 лет, опыт работы 8 лет и 9 месяцев
Обновлено 6 мая 2010
Колпино
По договорённости30 лет, опыт работы 8 лет и 9 месяцев
Показать еще