Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС);
• Делопроизводство, документооборот, работа с первичной документацией;
• Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции;
• Тайм-менеджмент рабочего дня руководителя;
• Формирование и ведение архива;
• Координация работы сотрудников;
• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с бухгалтером;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ воды и канцелярии, решение административно-хозяйственных вопросов

• Тайм-менеджмент рабочего дня руководителя (календарь Outlook);
• Прием посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• Подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Своевременная передача документации работникам филиала и отслеживание сроков исполнения (Outlook, Docsvision);
• Составление и рассылка материалов внутреннего и внешнего документооборота (приказы, распоряжения, запросы, письма и др. документы);
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визовых документов через фирму-посредника;
• Составление плана-графика реорганизации компании в системе Project;
• Организация обслуживания переговорной комнаты (взаимодействие с it-службой);
• Редкие случаи протоколирования совещаний (как правило, начальники служб и отделов ответственные за тему обсуждения, сами подготавливали соответствующие документы);
• Подготовка экскурсий по производству для фирм-посредников;
• Оформление корпоративных сим-карт для сотрудников;
• Координация личного водителя руководителя (график поездок);
• Организация подарков для сотрудников и важных гостей;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, факс);
• Быстрый поиск необходимой информации;
• Чай, кофе; личные поручения руководителя.

• Прием посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• Организация приема и регистрации входящей, исходящей документации;
• Своевременная передача документации для исполнения работниками филиала;
• Своевременная отправка исходящей корреспонденции по месту назначения;
• Рассылка материалов внутреннего документооборота (приказы, распоряжения и др.);
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Работа с оргтехникой;
• Быстрый поиск необходимой информации;
• Чай, кофе; личные поручения руководителя;
• Ведение оперативной работы при аварийных ситуациях;
• Взаимодействие с диспетчерскими службами города;
• Формирование и ведение отчетов подразделения;
• Составление документов: заявки, акты списания ТМЦ, дефектные ведомости, аварийные акты и др.

• Прием и регистрация посетителей;
• Помощь в выборе товаров, консультирование покупателей по вопросам назначения, свойств, качества товаров, о правилах ухода за товарами, о ценах, новых и сопутствующих товаров;
• Подсчет стоимости покупки, выдача чека, упаковка;
• Прием заявки и пожелания покупателей на товар, отсутствующий в отделе;
• Работа с оргтехникой, обеспечение жизни деятельности офиса канцтоварами и расходными материалами к оргтехнике, заказ воды в офис.