Резюме «Администратор» в Колпино

Совмещение выполнения задач, относящихся к деятельности нескольких сотрудников. Некоторые выполняемые функции: офис-менеджер (Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями, Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов; Ведение клиентской базы, заказ сувенирной и полиграфической продукции, обеспечение офиса всем необходимым, заказ билетов, бронирование гостиниц), делопроизводитель (подготовка договоров, составление КП, архивирование и т.д.), менеджер по закупкам (поиск поставщиков, проведение ценового анализа), кладовщик (Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности), оператор 1С (Предприятие - заведение базы данных, формирование приходной и расходной документации, подготовка первичной бухгалтерской документации - составление накладных, счетов, счет-фактур), экспедитор (сопровождение грузов), менеджер по тендерам (мониторинг сайтов, торговых площадок государственных и коммерческих тендеров; поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании, информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; работа на электронных торговых площадках; рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров и т.д

Работаю удалённо на дому с заказами по обработке фотографий. Также создаю слайдшоу, презентации, плакаты праздничные, детские постеры достижений, метрику и многое другое. Знание программ Adobe Photophop, Adobe Illustrator, PowerDirector, ProShow и немного CorelDraw.

Распространение печатной продукции, листовки

Обработка первичных документов - поступления, реализации, оприходование, списания, возвраты. Учет и контроль контрагентов в базе. Работа с договорами и в сертификации. Навыки в 1с торговля и склад 7.7 и 8.3, в области сертификации, работа с оргтехникой, обработка входящих звонков и писем, уверенный пользователь пк, знания Word, Excel, распределение работ между операторами, решать организационные, умение быстро решать вопросы.

Управление персоналом, инвентаризация, учет рабочего времени, заказ продуктов и.т.д

Управление персоналом, подбор кадров, документооборот, повышение плановых показателей, Заказ, приёмка товара. Сохранность ТМЦ, участие в инвентаризации, ведение табеля учёта рабочего времени, контроль работы заместителей, линейного персонала, взаимодейтвие с главным офисом.

Опыт общения с разными клиентами, индивидуальный подход к каждому покупателю, опыт активных продаж, а также, опыт работы на кассовом оборудовании.

Прием населения по вопросам регистрации и учета жителей, выдаче и замене паспортов. Ведение паспортного стола, выдача выписок из домовых книг. Взаимодействие с УФМС. Делопроиводство.

Юридическое сопровождение производственного предприятия (завод); • систематизация правовой документации; • организация учета и ведение реестра договоров, доверенностей, писем, запросов; • разработка документов правового характера; • договорная работа (разработка, согласование, изменение, расторжение хозяйственных договоров/контрактов, проведение их правовой экспертизы); • подготовка юридических заключений; • представление и защита интересов в судебных, административных и других государственных органах • досудебное и судебное делопроизводство; представление интересов компании в арбитражных судах, судах общей юрисдикции • подготовка ответов на претензии потребителей.

Прием населения по вопросам регистрации и учета жителей, выдаче и замене паспортов. Ведение паспортного стола, выдача выписок из домовых книг. Взаимодействие с УФМС. Делопроиводство.

Общение с клиентами, консультация. Продажи.

Руководство персонала торгового зала, программа 1С, документооборот, поручения руководителя, составление графиков работы, управление товарными запасами и ассортиментом, обучение персонала торгового зала, организация работы по выкладке товара (мерчендайзинг) и т.д

- выполнение поручений руководителей; - составление договоров (продажа квартир), приказов и другой документации, ежемесячные отчеты; - ответы на телефонные звонки; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, бытовой химии и прочее); - встреча клиентов. Есть рекомендательное письмо.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, Ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей — клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов; Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника.; Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя; Выполнение поручений генерального директора. Работа в системе Word, Xml. Сдача отчетности по электронной системе. Работа с банковскими документами.

Обслуживание клиентов, работа с наличными деньгами и пластиковыми картами, инкассация, обслуживание банкоматов, ведение документов, оформление переводов, валютно-обменные операции, банк-клиент, оформление платежных поручений, работа с картотеками1-2.

Прием входящих звонков (без поиска Клиентов); консультирование Клиентов по работе охранных систем; распределение звонков между другими подразделениями Компании; решение проблемных ситуаций.

Секретариат, АХД. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, отпуск, увольнение сотрудников (1С 8,2: Зарплата и кадры), военно-учетный стол, оформление трудовых договоров, договоров материальной ответственности, приказов по личному составу, больничных листков, табеля учета рабочего времени и др. Обеспечение офиса (канцтовары, вода, хим-быт. средства, обслуживание оргтехники и др.). Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами, работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс). Прием и распределение телефонных звонков.

- ответственность за детей 24 часа - соблюдение режима дня - творческие мероприятия - помощь в подготовки спектакля на английском языке - ведение мастерских